เริ่มต้นใช้งาน

1.1สร้างบัญชีการเงิน

เปิดแอป → เมนู บัญชีการเงิน → กด เพิ่ม → ตั้งชื่อบัญชี → บันทึก

ระบบจะผูกอีเมลของคุณกับบัญชีนี้โดยอัตโนมัติ สามารถสร้างหลายบัญชีได้ (เช่น ส่วนตัวและธุรกิจ) และสลับบัญชีได้จากเมนูเลือกบัญชี

1.2ตั้งค่าช่วงรายงาน

เมนู กำหนดช่วงรายงาน → ระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด → Report และค่าเสื่อมราคาจะกรองข้อมูลตามช่วงนี้

1.3ตั้งค่า VAT Code (สำหรับธุรกิจ)

เมนู VAT Code → เพิ่ม → ตั้งชื่อรหัส → กรอกอัตรา โดยกรอกได้แค่ประเภทเดียวเท่านั้น

บันทึกรายจ่าย

2.1ภาพรวม — 2 ระดับการบันทึก

ระบบรองรับทั้งการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจ โดยแบ่งการบันทึกเป็น 2 ระดับ เลือกได้ตามความต้องการ

ใช้แค่ ใบเสร็จ เมื่อ                เพิ่ม รายการย่อย เมื่อ
──────────────────             ─────────────────────
✓ ค่าใช้จ่ายส่วนตัว              ✓ ต้องการ Gross/Net Profit
✓ ไม่ต้องการ P&L               ✓ มีใบกำกับภาษี (Input VAT)
✓ ต้องการความรวดเร็ว           ✓ ซื้อสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อม
                              ✓ ใบเสร็จมีหลายประเภทปนกัน

2.2บันทึกด่วน (Quick Entry)

ใช้สำหรับถ่ายรูปสลิปหรือใบเสร็จเก็บไว้ก่อน แล้วกลับมาเติมรายละเอียดภายหลัง ระบบโหลดข้อมูลน้อย จึงเร็วกว่าบันทึกปกติ เหมาะกับการใช้งานในสนามหรือสัญญาณอ่อน

1. กด บันทึกด่วน
2. ถ่ายรูปสลิป/ใบเสร็จ — ทำก่อนเป็นอันดับแรก เพื่อเก็บหลักฐาน
3. กรอกชื่อรายการ/หมวดหมู่เท่าที่ทราบ
4. กรอกวันที่และยอดเงิน
5. เลือกบัญชีการเงินที่ต้องการบันทึก

2.3บันทึกใบเสร็จ (RECEIPT)

ชื่อช่องด้านล่างตรงกับหน้าจอแอปจริง

2.4เพิ่มรายการย่อย (ทางเลือก)

หลังบันทึกใบเสร็จ → กด เพิ่มรายการย่อย → กรอกชื่อรายการ, ราคาต่อหน่วย, จำนวน, ส่วนลดต่อหน่วย, VAT Code, หมวดหมู่รายจ่าย

ระบบคำนวณอัตโนมัติ: ราคาหลังหักส่วนลด → ยอดก่อนภาษี → VAT → ราคาสุทธิ

2.5บันทึกสินทรัพย์ (CapEx)

ในรายการย่อย ติ๊ก ค่าเสื่อมราคา = เปิด สำหรับสินทรัพย์ถาวร → ระบุ อายุการใช้งาน (ปี)

2.6รายจ่ายสกุลเงินต่างประเทศ

เลือกสกุลเงิน → กรอก Exchange Rate (บาท/หน่วย) ระบบแสดง Estimated Rate ให้ดูประกอบ แต่ต้องตรวจสอบและแก้ก่อนบันทึกเสมอ

บันทึกรายรับ

3.1บันทึกรายรับ (INCOME)

ระบบคำนวณ ยอดรับสุทธิ = ยอดตามเอกสาร − WHT (เป็นยอดคำนวณจากเอกสาร ไม่ใช่ยอดที่กระทบยอดธนาคารจริง)

3.2รายรับจาก Delivery Platform

แอปอย่าง Grab, LINE MAN, ShopeeFood จะโอนเงินหลังหักค่า GP แล้ว

ดูรายงาน

ตั้งช่วงวันที่ก่อนดูรายงานทุกครั้ง รายงานแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก + ส่วนตรวจสอบ

§1สรุปเงินสดรับ-จ่าย

§2ภาษีและหัก ณ ที่จ่าย

§3กำไรขาดทุน (P&L)

ทุกตัวใช้ราคาก่อน VAT สำหรับกิจการที่จด VAT และแยก VAT ซื้อ/ขายต่างหาก

§4ส่วนตรวจสอบ

Daily Balance และ Monthly P&L

5.1Daily Balance

ยอดเงินสุทธิรายวัน — เขียว = บวก / แดง = ลบ / ขาว = ศูนย์

5.2Monthly P&L

ค่าเสื่อมราคา

ติ๊กค่าเสื่อมราคาในรายการย่อย → ระบบสร้างใน Depreciation อัตโนมัติ และคำนวณเฉพาะช่วงที่กำหนดในรายงาน

• ต้องตั้งช่วงวันที่ใน Report ก่อนถึงเห็นยอด
• สินทรัพย์ที่ซื้อนอกช่วง Report จะแสดงค่าเสื่อม = 0
• 1 รายการย่อย = 1 ล็อตสินทรัพย์

อายุการใช้งาน (แนวทางอ้างอิง)

การจัดการข้อมูลอ้างอิง (Admin)

KEY — ประเภทรายรับ/รายจ่าย

ทุก KEY ต้องมีคำอธิบายอย่างน้อย 1 ภาษา และ COST_TYPE

สิทธิ์: แก้ไขได้โดย admin หรือเจ้าของบัญชี / ลบได้เฉพาะ admin และต้องไม่มีรายการอ้างอิง

VAT Code

กรอก Include หรือ Exclude อย่างใดอย่างหนึ่ง ห้ามกรอกทั้งคู่

ผู้ขาย / ลูกค้า

ใช้ร่วมกันได้ทุกบัญชี ลบได้เฉพาะ admin และต้องไม่มีรายการอ้างอิงในบัญชีปัจจุบัน

Export รายงาน

เมนู Export → ระบบดึงช่วงวันที่จาก Report อัตโนมัติ → กดสร้างรายงาน → เลือก PDF หรือ Excel

ข้อควรระวังสำคัญ

คำถามที่พบบ่อย